Le comité de pilotage
• Rédige le programme annuel des séminaires
• Désigne les coordonnateurs de chaque séminaire et les dates
• Valide les objectifs pédagogiques des séminaires
• Analyse les résultats des pré-tests et post-tests pour établir la stratégie pédagogique
Le responsable coordonnateur de chaque séminaire (RCCS)
• Est responsable de son séminaire et donc :
• Donne son accord pour le jour et l’organisation décrite ci-dessous
• Organise son programme et les horaires précis de chaque intervenant et le transmet au Pr Benoit Coffin pour mise sur le site.
• Choisit ses intervenants extérieurs enseignants (au total 1 à 4),
• Leur transmets leur sujet, la durée de leur topo, les lieux et heures du séminaire, les objectifs pédagogiques et éventuellement la responsabilité d’encadrement d’un étudiant qui présentera un topo.
• Obtient des enseignants leur accord pour que leur présentation powerpoint soit mise sur le site du DES
• Fixe à chacun des étudiants inscrits pour faire un topo (3 à 4 au maximum sur la liste établie en début d'année scolaire par le Pr Benoit Coffin et qui aura choisi un sujet précis pour une durée précise (10 minutes plus 5 mn de discussion).
• Prépare un pretest post-test avec 10 questions courtes (avec en haut indiqué date du séminaire et responsable - pretest ou posttest et le type d’étudiant : AFS ou DES et N° semestre de formation)
• En apporte 60 exemplaires de chaque et les fait remplir aux étudiants en prestest et en post test.
• Transmet dans la semaine qui suit son séminaire au Pr Benoit Coffin pour mise sur le site hépatoweb.com :
◦ l’ensemble des présentations sur CD ou clé USB
◦ les pre-tests et post-tests notés
◦ les corrections des tests (pour mise sur le site)
◦ son avis, éventuellement une note sur les topos des étudiants
Chaque enseignant contacté par le responsable coordonnateur de chaque séminaire (RCCS)
◦ Donne son accord au RCCS pour le jour et l’organisation décrite ici
◦ Discute avec son RCCS (et les autres intervenants) des objectifs pédagogiques et de l’encadrement d’un étudiant qui présentera un topo.
◦ Donne son accord pour que sa présentation powerpoint soit mise sur le site du DES
◦ Aide éventuellement le RCCS à préparer un pretest post-test avec 10 questions courtes
◦ Joue éventuellement (sur demande du RCCS) le rôle de tuteur pour un étudiant qui fait un topo en validant ou lui demandant de modifier son topo (l’étudiant devra le contacter pour cela au moins une semaine avant le séminaire)
◦ Aide éventuellement le RCCS à émettre un avis, éventuellement une note, sur les topos des étudiants
• Les DES intervenant lors de chaque séminaire doivent se mettre en contact avec le RCSS, préparer leur présentation sur un fichier Power Point, la transmettre à l’enseignant responsable avant le séminaire pour corrections éventuelles.
Le Coordonateur du DES
◦ S’assurent de l’organisation générale
◦ Sont en contact avec la CDU-HGE (collégiale des universitaires au niveau national regroupant les coordonnateurs de tourtes les régions et les membres du CNU) et organisent la circulation des informations dans les deux sens
◦ Communiquent régulièrement avec D. Mennecier pour actualisation du site : mise des réponses aux tests dans les 2 semaines après chaque séminaire
◦ Décident en début d’année et après avoir reçu leurs souhaits des noms des étudiants qui devront présenter à chaque séminaire et adresse la liste à chacun via internet et hépatoweb.com (en début d’année)
◦ Etablissent pour les coordonnateurs de chaque séminaire (RCCS) une liste de présence à faire valider par les étudiants présents (signature)
◦ Reçoivent des RCCS après leur séminaire (dans un délai de 7 jours) les listings de présence, les pretests et posttest corrigés, un CD des présentations powerpoint de chaque demi-journée.
------
----------------------------------cccccc